【個人情報の取扱いについての詳細は下記をご参照ください】

• 個人情報の利用目的
• 個人情報の取得について
• 個人情報の第三者提供について
• 個人情報提供の任意性について
• 開示対象個人情報の開示・訂正等の請求について
• 個人情報管理責任者

当社は、個人情報を下記の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. お客様と当社との間で締結した契約の履行のため
2. お客様との業務上のご連絡のため
3. お客様からのお問合せやご依頼への対応のため
4. お客様に対する当社の製品・サービス等のご案内及びご提案のため
5. お客様に対するセミナー・展示会等のイベント開催のご案内のため
6. 入社希望者の採用選考に関わる連絡及び事務のため

当社は、個人情報を直接書面（ホームページや電子メールも含む）等で取得する場合、あらかじめその利用目的を本人に明示させていただきます。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のため緊急に必要がある場合、及び、次のいずれかに該当する場合は除きます。

1. 利用目的を本人に通知又は公表することによって本人若しくは三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務処理を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し又は公表することによって当該事務処理の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得の状況からして利用目的が明らかであると認められる場合

当社は、取得した個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。

1. 法令の規定による場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報を当社にご提供いただくことには任意性があります。ただし、ご提供いただけない場合、希望されるサービス等を提供できないことがあります。また、採用活動においては、当社が求める個人情報をご提供いただけないことにより、採用判定ができない場合、不採用とすることがあります。
　
　

当社は、当社が保有する個人情報のうち「開示対象個人情報」（注）に適合するものについては、本人又は代理人からの、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の求め（以下「開示等の求め」という）について、以下の手続きに基づいて対応させていただきます。

（注）「開示対象個人情報」とは
個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した個人情報であって、当社が、本人等から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。ただし、つぎのいずれかに該当する場合は「開示対象個人情報」として扱いません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人若しくは第三者の生命、身体若しくは財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

（１）開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、(2)又は(3)でダウンロードした書類を印刷し、所定の事項を記入の上、本人確認のための書類を同封して下記宛に郵送してください。

〒114-0001　東京都北区東十条３−１０−３６
株式会社トッパンシステムソリューションズ　管理本部（個人情報相談窓口）

（２）開示等の求めに提出していただく書類

1.当社所定の申請書

2.本人確認のための書類

　運手免許証、パスポートなどの公的書類（１点）

（３）代理人による開示等の求めに提出していただく書類

開示等の求めを本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加えて下記の書類も同封してください。
また、開示等を求める方が未成年又は成年被後見人の場合は、上記の「個人情報相談窓口まで問合せ願います。

1.当社所定の委任状

2.本人確認のための書類

　本人の印鑑証明書（１通）

（４）弊社から申請者宛への回答

申請書類に記載された申請者の住所宛に書面にて回答いたします。

「開示等の求め」の申請手続きに伴い当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等は、手続き終了後３年間保管し、その後廃棄いたします。

株式会社トッパンシステムソリューションズ　　伊藤　眞悟